Wysłanie maila z CV jest kluczowym elementem procesu rekrutacyjnego, który może zdecydować o tym, czy zostaniesz zauważony przez potencjalnego pracodawcę. Warto więc poznać zasady pisania profesjonalnych wiadomości, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Jak zatytułować maila z CV?
Temat wiadomości jest pierwszym, co rekruter zobaczy, dlatego ważne jest, aby był on jasny i zwięzły. Najlepiej, aby zawierał nazwę stanowiska, na które aplikujesz, oraz Twoje imię i nazwisko. Przykładowo: „Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu – Jan Kowalski”.
W przypadku, gdy pracodawca w ogłoszeniu o pracę podał numer referencyjny, warto go również umieścić w tytule. To ułatwi rekruterowi identyfikację Twojej aplikacji wśród wielu innych.
Jak rozpocząć wiadomość do pracodawcy?
Początek wiadomości powinien być uprzejmy i formalny. Najlepiej zacząć od zwrotu grzecznościowego skierowanego do konkretnej osoby, jeśli jej dane są znane, np. „Szanowna Pani Anno” lub „Szanowny Panie Janie”. Jeśli nie masz takich informacji, możesz użyć formuły „Szanowni Państwo”.
Należy unikać używania zwrotu „Witam”, który może być odebrany jako nieprofesjonalny. Ważne jest, aby od razu zaznaczyć cel swojej wiadomości, pisząc np. „Piszę w związku z ogłoszeniem o pracę na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu, które znalazłem na Państwa stronie internetowej.”
Co napisać w treści maila z CV?
Treść wiadomości powinna być krótka, ale treściwa, zawierając najważniejsze informacje o Twojej kandydaturze. W kilku zdaniach przedstaw swoje doświadczenie i umiejętności, które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz. Możesz napisać np. „Posiadam trzyletnie doświadczenie w branży marketingowej oraz zaawansowane umiejętności w zakresie marketingu cyfrowego.”
Nie zapomnij wspomnieć o załącznikach, które dołączasz do maila, np. „W załączniku przesyłam swoje CV oraz list motywacyjny.” Taka informacja pozwala rekruterowi na szybkie zorientowanie się, jakie dokumenty dołączyłeś.
Najważniejsze elementy treści maila:
- Uprzejme powitanie i przedstawienie się.
- Podanie celu wiadomości oraz nazwy stanowiska.
- Krótka autoprezentacja z uwzględnieniem kluczowych umiejętności i doświadczenia.
- Informacja o załączonych dokumentach, takich jak CV i list motywacyjny.
- Wyrażenie chęci spotkania się na rozmowie kwalifikacyjnej.
Jak zakończyć wiadomość?
Zakończenie wiadomości powinno być równie uprzejme jak jej początek. Możesz użyć zwrotu „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, a następnie podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem. Warto również podać swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail, aby rekruter mógł łatwo się z Tobą skontaktować.
Starannie sformułowany mail może wzbudzić zainteresowanie, sprawić, że rekruter otworzy CV z większą uwagą i życzliwością.
Jakie błędy unikać podczas wysyłania maila z CV?
Wysyłanie maila z CV wymaga uwagi na szczegóły, które mogą zadecydować o pierwszym wrażeniu. Unikaj pozostawiania pustego pola treści wiadomości, ponieważ może to być odebrane jako brak szacunku lub lenistwo. Nie zapomnij również dokładnie sprawdzić, czy załączyłeś wszystkie potrzebne dokumenty.
Ważne jest także, aby unikać błędów językowych i gramatycznych. Przed wysłaniem wiadomości dokładnie sprawdź jej treść i upewnij się, że nie zawiera literówek. Pamiętaj, że profesjonalna komunikacja jest kluczowa w procesie rekrutacyjnym.
Najczęstsze błędy do unikania:
- Pusty mail bez treści.
- Brak załączników lub niewłaściwe nazwanie plików.
- Nieprofesjonalny adres e-mail.
- Błędy językowe i gramatyczne.
- Brak personalizacji wiadomości.
Przygotowując maila z CV, należy pamiętać o profesjonalizmie i dokładności. Każdy detal ma znaczenie, a dobrze przygotowana wiadomość może zwiększyć Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Co warto zapamietać?:
- Temat maila powinien zawierać nazwę stanowiska oraz Twoje imię i nazwisko, np. „Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu – Jan Kowalski”.
- Rozpocznij wiadomość od uprzejmego zwrotu grzecznościowego, unikając „Witam”.
- W treści maila przedstaw swoje doświadczenie i umiejętności, a także wspomnij o załączonych dokumentach (CV, list motywacyjny).
- Zakończ wiadomość uprzejmym zwrotem, podając swoje dane kontaktowe.
- Unikaj błędów, takich jak pusty mail, brak załączników, błędy językowe oraz brak personalizacji wiadomości.
